OCI koppeling webshop met ERP systeem

De werking van een OCI koppeling is onderverdeeld in de automatische login in de webshop, het vullen van de winkelwagen en het versturen van de ordergevens naar het ERP systeem; de OCI PUNCHOUT.

Automatische login in de webshop

Het bezoek naar de webshop word geregeld door middel van een automatische login. De parameters voor deze login worden veelal vastgelegd in het ERP systeem.
Één van deze parameters is de HOOK_URL. Dit is de url waar de gebruiker naartoe terug wordt geleid (incl. artikelinformatie) nadat de bestelling is geplaatst. De gebruiker van het ERP systeem zal een centrale knop hebben om de webshop te bezoeken.

Artikelen selecteren in winkelwagen

Nadat de gebruiker in de webshop is aangemeld, kan deze vrij in de online catalogus of webshop naar artikelen zoeken en deze in de winkelwagen plaatsen. Dit wijkt niet af van de normale procedure, welke alle gebruikers (ook zonder OCI koppeling) gebruiken.
Hierdoor is het aanbod van artikelen altijd up-to-date en compleet.

OCI PUNCHOUT

In de laatste stap van het bestelproces worden de gekozen artikelen (het winkelwagentje) in een apart formulier geplaatst en verzonden naar het initieel meegegeven HOOK_URL. De opmaak van het formulier is volgens de OCI 4.0 standaard. Het versturen van het formulier wordt ook wel de OCI PUNCHOUT genoemd.
Nadat het formulier is verstuurd, wordt in het ERP inkoopsysteem automatisch een inkooporder aangemaakt. Deze inkooporder doorloopt vervolgens het normale traject van een inkooporder.